Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konsulær Officer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og erfaren konsulærmedarbejder til at varetage konsulære opgaver ved en dansk ambassade eller konsulat. Som konsulærmedarbejder vil du spille en central rolle i at yde bistand til danske statsborgere i udlandet, herunder i nødsituationer, samt håndtere administrative opgaver relateret til pas, visum og civilregistrering. Du vil være en del af et internationalt team og arbejde tæt sammen med både danske og lokale myndigheder.
Dine primære opgaver vil inkludere udstedelse og fornyelse af pas, behandling af visumansøgninger, bistand i forbindelse med arrestationer, hospitalsindlæggelser eller dødsfald, samt rådgivning til danske borgere om lokale love og regler. Du vil også skulle håndtere sager om børnebortførelser, ægteskabsregistreringer og andre civilretlige anliggender.
Stillingen kræver stærke kommunikationsevner, empati og evnen til at arbejde under pres. Du skal kunne håndtere følsomme situationer med diskretion og professionalisme og være i stand til at træffe hurtige og velovervejede beslutninger. Erfaring med offentlig administration, internationalt arbejde eller juridiske forhold er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og meningsfuld stilling i et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling. Du vil få mulighed for at gøre en forskel for danske borgere i udlandet og repræsentere Danmark på en professionel og ansvarlig måde.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udstedelse og fornyelse af pas og andre rejsedokumenter
- Behandling af visumansøgninger og rådgivning om indrejsekrav
- Yde bistand til danske borgere i nødsituationer
- Samarbejde med lokale myndigheder og internationale organisationer
- Håndtering af civilretlige sager såsom ægteskab og fødselsregistrering
- Rådgivning om lokale love og regler
- Assistance ved hospitalsindlæggelser, dødsfald og arrestationer
- Opfølgning på sager om børnebortførelser og forældremyndighed
- Udarbejdelse af rapporter og dokumentation
- Deltagelse i beredskabsplanlægning og krisehåndtering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for jura, statskundskab eller offentlig administration
- Erfaring med konsulært arbejde eller internationalt samarbejde er en fordel
- Stærke kommunikations- og formidlingsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger under pres
- Empati og forståelse for mennesker i krisesituationer
- Gode samarbejdsevner og kulturel forståelse
- Kendskab til offentlig forvaltning og administrative procedurer
- Fleksibilitet og villighed til at arbejde i udlandet
- Gode IT-færdigheder og erfaring med sagsbehandlingssystemer
- Diskretion og høj integritet
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med konsulært arbejde?
- Hvordan håndterer du stressede eller følelsesmæssigt belastende situationer?
- Hvilke sprog behersker du flydende?
- Har du erfaring med offentlig administration eller sagsbehandling?
- Er du villig til at arbejde i udlandet i længere perioder?
- Hvordan sikrer du korrekt og diskret håndtering af følsomme oplysninger?
- Har du erfaring med samarbejde med myndigheder eller internationale organisationer?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan vil du håndtere en sag om en dansk borger, der er blevet arresteret i udlandet?
